从活动计划书的模板是可以看出来包含时间、地点、人物、目标、流程、方法、预算、可能遇到的问题及解决方法、评估方法等内容的。为了方便记忆，可以用“6W2H2E1I”由字母和英文组成的一个法则。

下面就分别来说下每个字母代表的含义

一、Who-谁去做

在活动方案策划中，Who一般是指谁去做，一般指的是跟这个活动有关的工作人员，其中包括负责社工、参加活动的义工以及其他工作人员。

比较简单的活动，可能只有1-2个社工负责，其他工作人员通常会是利益相关方，例如社区工作站、社区党委、街道的工作人员，又或者是这个活动的赞助方、支持方等。

二、Whom-谁来参加

Whom一般是指服务对象，也叫参加者，在社区活动中通常是指参加这个活动的人。

有的活动，参加者没有明确的限定，可能就是辖区居民；有的活动，可能会限定的比较具体，如某某社区9-12岁的儿童20人，在策划活动时，需要根据参加者的特征来设计活动内容。

三、Where-活动地点

Where一般指的是活动地点，这个活动在哪里参加，室内还是户外，社工需要根据参加人数、活动内容来确定合适的活动场地

四、When-活动时间

When一般指的是活动时间，这个时间需要精确到年月日时分，并且是个时间段，如2022年1月20日星期四上午9：30-11：00。

五、Why-为什么要这么做

Why一般是指为什么要开展这个活动，社工开展服务是以需求为本的，社工就要去思考服务对象的需求是什么，通常对应的是活动策划书的活动背景及理念/理论部分。

六、What-活动的主题和内容

What是指是什么，知道了服务对象的需求，那么社工要具体开展什么样的活动呢。根据Why和What其实就可以确定这场活动的目标是什么。

七、HOW-怎么做

HOW其实指的是怎么做，一般一场活动会包括三个阶段，前期准备阶段，中期实施阶段，后期总结阶段。准备阶段就包括人财物的准备，人力、资金、物资的准备；中期实施阶段指的是活动实施的当天要做什么，常见的包括签到、主持、具体活动、活动结束后的场地清理；活动后的总结阶段一般包括活动总结会的召开、活动总结报告的撰写、活动新闻稿的撰写及活动资料的整理归档。

八、How much-多少

How much这个多少，一般指的是活动的经费预算是多少，就是这场活动需要多少钱。

九、Effect-成效

Effect指的是活动的成效，在活动计划书里面是在评估部分里面会涉及预计成效，就是这个活动的效果预计是怎样的，有的可以直接看出来，有的则需要和服务对象进行交流，还有的可能需要通过专业的量表进行测评，这就涉及到成效指标的设计，成效指标一般是对应前面的活动目标进行设计的。

十、Evaluate-评估

Evaluate指的是评估方法，评估一般分为过程评估和结果评估，评估方法常见的有前测后测法，这个通常会采用量表；

问卷调查法通常是发放满意度问卷，让参加者进行填写，之后统计单项事项和整体服务的满意度来评估

观察法则是社工通过观察参加者的投入度、互动情况、参与度来评估活动成效；

访问（谈）法则是社工通过进行交谈，了解参加者参加本次活动的感受，对此次活动的评价等，通常观察和访谈不是随意进行的，而是需要结合前面的活动目标和成效指标进行的。

十一、IF……then

IF……then是指预计的困难及解决方案，这个是指活动过程中可能会出现的困难或者遇到的问题